ДЕПАРТАМЕНТ
ФИНАНСОВ
Мохамед Мазузи
Финансовый директор
Mohamed.Mazouzi@Beiersdorf.com
Приветствую тебя
от имени всего финансового департамента!

Наша компания ценит свои таланты и идеи каждого члена команды, особенно новичков. Мы верим, что твои навыки, опыт и креативность – это ценные активы, которые имеют значение.
Надеемся, ты всегда будешь чувствовать свободу творить, делиться идеями и помогать коллегам реализовывать их планы. Что касается меня, я наслаждаюсь работой в Beiersdorf.
Я работал в трёх странах, каждой из которых свойственны свои культурные особенности. Я учусь новому каждый день, и мне нравится экспериментировать с новыми идеями и вызовами!
Часто задаваемые вопросы
Что такое Accruals и зачем они нужны?

Accruals – это расходы по активностям, которые уже случились в данном периоде, но до конца этого периода не проведены в SAP
по причине отсутствия закрывающих документов. Смысл начисления Accruals заключается в том, что расходы должны отражаться
в том периоде, когда оказана услуга, а не когда производятся платежи.

Как выписать бесплатную продукцию и POSM со склада?

Все формы запросов лежат в папке Controlling_Free_of_Charge. В зависимости от того, для какого отдела выписывается продукция, должна использоваться соответствующая форма: SCM, pure MB, Eucerin или gifts to partners. В папке по ссылке есть инструкция
по списанию бесплатной продукции и POSM со склада.

Как создать авансовый отчет? Где я могу посмотреть образец АО?
Что делать, если АО не уходит на согласование?

Инструкция по созданию АО лежит в одноименной папке на общем диске. Образец АО есть на 1-м листе. Если АО не уходит на согласование, нужно проверить процессы и задачи в 1С. Смотри инструкцию в презентации «Процедура по авансовым отчетам»
ниже на странице.

Где найти актуальные реквизиты компании?

Файл «Райф рубли» лежит в папке HR&Accounting на общем диске.

Когда я должен оплатить свои заказы продукции по корпоративному прайсу?

Все заказы (NIVEA и Eucerin, кофе Tchibo) необходимо оплачивать в течение 5 дней после получения.

У меня тормозит компьютер, не запускается программа,
не могу работать, сделайте что-нибудь!

Создай запрос через портал BITS, опиши проблему, приложи скриншот с ошибкой. Для создания запроса или заявки воспользуйся данной инструкцией.

Можно ли обклеить ноутбук наклейками, а то он скучно выглядит?
Можно ли получить беспроводную мышку или клавиатуру?

Нет, т.к. это не соответствует корпоративным стандартам.

Как вставить фото в Outlook / Skype?

Смотри слайд 18 презентации отдела IT.

Где размещена скан-копия актуальной доверенности на директоров Компании?

Актуальная и ранее действовавшие доверенности на директоров размещены в общей библиотеке документов в intranet,
в папке legal - доверенности (power of attorney).

Как понять, что продукт NIVEA поддельный? Что делать, если я обнаружу подделку?

В России подделки встречаются крайне редко, в отличие от республик Средней Азии и Кавказа. В нашей стране подделки можно встретить только на рынках (как на открытых точках, так и в маленьких магазинах) и стихийных уличных точках. У наших клиентов подделки практически не встречаются, поэтому сразу можно исключить сетевые магазины. 99% подделок – это в основном дезодоранты всех видов; намного реже встречаются поддельные мыло, шампуни, помада, крем, Nivea Sun. Подделки на остальные товары NIVEA практически не встречаются!
Признаки подозрительного товара:
- Этикетка на иностранном языке, при этом в точке маленький ассортимент (например: 2-3 шампуня, 1-2 дезодоранта-спрея / стика / ролла, 1-2 мыла).
- Цена немного ниже обычной.
У подлинного товара этикетка должна быть аккуратно наклеена, должен быть батч-код (8 цифр), русский язык.
Что делать, если вы обнаружили подозрительный товар:
1. Купить с чеком (если чек не дали – не беда), сфотографировать и направить Даниэлю в WhatsApp: +79163720733
2. Если нет возможности купить: сфотографировать товар и точку и направить Даниэлю в WhatsApp: +79163720733

Структура департамента
Бухгалтерия
Юридический отдел
Отдел контролинга
Отдел информационных систем
Отдел корпоративной аналитики
Отдел по защите товарных знаков
ПРЕЗЕНТАЦИИ отдела
"Закрытие маркетинговых активностей"
"Закрытие трейд маркетинговых услуг"
"Инструкция по заполнению счетов в WF"
"Документы для оплаты в WorkFlow "
"Процедура обработки счетов"
"Основные средства"
"Credit-status report"
"Авансовые отчёты"
"Согласование договоров в 1C"
ПРЕЗЕНТАЦИЯ отдела
ПРЕЗЕНТАЦИИ отдела
"Как создать PO на покупку основных активов"
"Обучающая программа"
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОтделА
ПРЕЗЕНТАЦИИ отдела
"Всё о защите бренда"
Сотрудники отдела
Сотрудники отдела
Сотрудники отдела
Сотрудники отдела
Сотрудники отдела
Сотрудники отдела
Андреева Яна
Бухгалтер
Yana.Andreeva@Beiersdorf.com
Кедровская Наталья
Заместитель главного бухгалтера
Natalia.Kedrovskaya@Beiersdorf.com
Кочанова Татьяна
Административный ассистент
Tatiana.Kochanova@Beiersdorf.com
Лагуткина Елена
Главный бухгалтер
Elena.Lagutkina@Beiersdorf.com
Лазаренко Инна
Бухгалтер
Inna.Lazarenko@Beiersdorf.com
Панченко Светлана
Бухгалтер
Svetlana.Panchenko@Beiersdorf.com
Полякова Татьяна
Бухгалтер
Tatiana.Polyakova@Beiersdorf.com
Тюханова Лариса
Бухгалтер
Larisa.Tyukhanova@Beiersdorf.com
Авдеева Галина
Юрист
Galina.Avdeeva@Beiersdorf.com
Коновалова Юлия
Руководитель юридического отдела
Julia.Konovalova@Beiersdorf.com
Рябчикова Александра
Юрист
Aleksandra.Ryabchikova.external@Beiersdorf.com
Барышникова Елена
Бизнес-контролер
Elena.Baryshnikova@Beiersdorf.com
Дорофеева Эльвира
Финансовый контролер
Elvira.Dorofeeva@Beiersdorf.com
Ефимова Наталия
Финансовый контролер
Nataliya.Efimova@Beiersdorf.com
Кабинова Гаухар
Бизнес-контролер
Gaukhar.Kabinova@Beiersdorf.com
Латышева Мария
Финансовый контролер
Maria.Latysheva@Beiersdorf.com
Масина Елена
Финансовый контролер
Elena.Masina@Beiersdorf.com
Прокофьев Денис
Руководитель группы
финансового контроля
Denis.Prokofyev@Beiersdorf.com
Глазунов Андрей
Главный инженер
компьютерных систем
Andrey.Glazunov@Beiersdorf.com
Копьёв Антон
Специалист
по сервисному обслуживанию информационных систем
Anton.Kopyev@Beiersdorf.com
Плотников Максим
Старший специалист
по сервисному обслуживанию информационных систем
Maxim.Plotnikov@Beiersdorf.com
Ковальчук Александр
Менеджер
по корпоративной аналитике
Alexander.Kovalchuk@Beiersdorf.com
Федорков Даниэль
Менеджер
по защите товарных знаков
Daniel.Fedorkov@Beiersdorf.com